Aviso de Privacidad Integral, Confidencialidad, Alcance de Contenido y Esquemas Reportables

Aviso de Privacidad Integral relativo al manejo de Datos Personales de Clientes de Gabriel Cadena Morales (en adelante C&A). En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo LFPDPPP), su Reglamento y demás normatividad relativa y aplicable, nos permitimos informarle lo siguiente.

1. Responsable de los datos personales

C&A, señalando para efectos del presente Aviso de Privacidad el domicilio ubicado en Coscomate 264, Interior 202, Colonia Toriello Guerra, Tlalpan, C.P. 14050, Ciudad de México, será responsable de los datos personales que les sean proporcionados por las personas físicas a quienes correspondan los mismos (en lo sucesivo la persona Titular).

2. Datos personales que se solicitan de la Persona Titular

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, C&A podrá recabar los datos personales del titular, como son: nombre completo y fotografía (identificación oficial, así como la imagen de la persona al ingresar a las instalaciones de C&A a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), domicilio (comprobante de domicilio), teléfono fijo o celular, correo electrónico, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, RFC, CURP, cargo, número de cuenta, actividad económica e información patrimonial (relación de bienes y/o ingresos) (en adelante y en su conjunto los Datos Personales) de alguna de las siguientes formas: i) cuando la persona Titular los proporcione personal o directamente, ii) cuando C&A los obtenga de forma directa, iii) cuando la persona Titular utilice el sitio de internet o los servicios en línea y iv) cuando se obtengan por C&A a través de las fuentes permitidas por la legislación.

Para aquellas personas que tengan el carácter de contacto de alguna persona Titular se les informa que C&A únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes a: nombre completo y fotografía (identificación oficial así como la imagen del Titular al ingresar a las instalaciones de C&A a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), cargo, teléfono fijo y/o celular, correo electrónico, Datos Personales de los que los contactos son Titulares en términos del presente Aviso de Privacidad.

Ahora bien, para aquellas personas que tengan el carácter de beneficiarios (as) de los servicios que presta C&A se les informa que C&A únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes a: nombre completo y fotografía (identificación oficial, así como la imagen del Titular al ingresar a las instalaciones de C&A a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), domicilio (comprobante de domicilio), nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, RFC, CURP, actividad económica, Datos Personales de los que los beneficiarios (as) son Titulares en términos del presente Aviso de Privacidad.

Las personas Titulares que hayan proporcionado a C&A los Datos Personales de los beneficiarios (as) o contactos, deberán notificar a éstos últimos Titulares haber proporcionado sus Datos Personales a C&A y el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo anterior, con independencia de la notificación que C&A hará a dichas personas Titulares del Aviso de Privacidad al primer contacto que tenga con éstas últimas.

Es responsabilidad de la persona Titular de los Datos Personales, el garantizar que los datos que facilite personal o directamente a C&A sean veraces y completos, así como de notificar a C&A cualquier modificación a los mismos para dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.

3. Finalidades para las que se recaban los Datos Personales

I. Para llevar a cabo la prestación de los servicios profesionales que correspondan a cargo de C&A (en adelante Servicios). II. Para el cumplimiento de los contratos que celebre C&A con la Persona Titular. III. Para la identificación de la Persona Titular. IV. Para la administración de los Servicios. V. Para el análisis de los Servicios. VI. Para la actualización de datos de la Persona Titular. VII. Para contactar a la Persona Titular en su carácter de beneficiario para dar cumplimiento a los Servicios. VIII. Para proporcionar seguridad a las instalaciones de C&A y a los Titulares que ingresen a estas últimas.

Estas finalidades son necesarias para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tengan C&A con la Persona Titular.

Para aquellas personas que tengan el carácter de contacto de las Personas Titulares se les informa que C&A únicamente requiere sus Datos Personales para la finalidad establecida en los incisos III, VI y VIII anteriores, finalidades que son necesarias para cumplir la relación jurídica que en su caso tengan estos Titulares con C&A derivado de su designación como beneficiarios (as).

Además, dentro del uso que C&A dará a la información del Titular se encuentra: a) el ofrecimiento y promoción de los servicios, b) envío de boletines, invitaciones e información de los servicios, y c) evaluación de calidad de los servicios. Finalidades que no necesariamente se requieren para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenga C&A con la Persona Titular, por lo que, en caso de que la persona Titular no esté de acuerdo en que C&A utilice sus Datos Personales para dichas intenciones deberá manifestar su oposición de acuerdo con lo dispuesto en la sección 5 del presente aviso, ya que, en caso de que la Persona Titular no manifieste su oposición se entenderá que otorga su consentimiento a C&A.

4. Temporalidad, remisiones y transferencias

La temporalidad del manejo de Datos Personales de la persona Titular dependerá de la relación jurídica que se tenga celebrada con C&A, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente, las autoridades competentes y las políticas internas de C&A; sin embargo, en relación a los Datos Personales correspondientes a la imagen de la Persona Titular que es captada por las cámaras de video vigilancia, dicha información es conservada por C&A por un plazo de 30 a 60 días hábiles posteriores a la fecha en la que se obtiene.

La información que sea entregada a C&A será resguardada, conservada y protegida por este último de acuerdo con lo dispuesto por la legislación vigente y las políticas de seguridad de la información de C&A para efecto de mantener la confidencialidad de dicha información.

De acuerdo a lo dispuesto por la LFPDPPP, C&A dará acceso a los Datos Personales de la Persona Titular (a través de remisiones) a aquellas personas que tengan el carácter de Encargados como pueden ser prestadores de servicios o asociados con los que C&A tenga una relación jurídica con este último, que derivado de dicha relación jurídica necesiten conocer la información y asuman el compromiso de mantenerla bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad, reconociendo además conocer los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad y comprometiéndose a dar cumplimiento a los mismos.

Por otra parte, C&A remite los Datos Personales de las personas Titulares a la Administración del edificio y seguridad, relativos a su nombre completo, con la finalidad de proporcionar y controlar el acceso al edificio.

Por lo anterior, si la persona Titular no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos a través de alguno de los medios establecidos en la sección 5 del presente Aviso de Privacidad, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

En el caso de que los Datos Personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole o deban ser entregados a ésta última de acuerdo con la legislación vigente, estos datos se pondrán a su disposición dentro del estricto cumplimiento a la Ley, transferencia que no requiere del consentimiento de la persona Titular de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 de la LFPDPPP.

5. Derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, revocación y limitación de los Datos Personales

Las personas Titulares de la información tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación, oposición, revocación u oposición, así como limitar el uso o divulgación de sus datos, mediante:

Por escrito Solicitud dirigida a C&A en el domicilio descrito, en un horario de 09:00 a 18:00 horas, en días hábiles.

Por correo electrónico gcadena@cadenayasociados.com.mx

C&A dará respuesta a las solicitudes de la persona Titular de la información siempre y cuando no se actualice alguna de las excepciones contenidas en la LFPDPPP y el solicitante cumpla con lo dispuesto en el artículo 29 de la misma, que establece los requisitos que deben contener las solicitudes presentadas por las personas Titulares.

Para que C&A dé trámite a la solicitud de una persona Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición y/o limitación de uso o divulgación de sus datos, éste último deberá adjuntar a su solicitud la siguiente información y documentación:

a. Nombre de la Persona Titular y domicilio u otro medio para que C&A le comunique la respuesta de la solicitud. b. Los documentos con los que acredite su identidad o personalidad en caso de la representación legal de la persona Titular (identificación oficial del Titular o del representante legal y poder de este último). c. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer el derecho de acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición, limitación del uso o divulgación, así como cualquier otro dato o documento que pueda facilitar la localización de los Datos Personales.

C&A dará respuesta a la solicitud dentro de los plazos establecidos en la LFPDPPP, es decir, dentro de los 20 días siguientes contados a partir de que reciba la solicitud de la persona Titular, plazo que podrá ser ampliado de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 32 de la misma ley.

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando, en caso de que sea solicitado por la persona Titular, se pongan a su disposición sus Datos Personales en el domicilio de C&A durante el plazo de 15 días hábiles siguientes a que se le comunique a la persona Titular la respuesta a su solicitud, o bien a través de alguna de las formas establecidas en el artículo 33 de la LFPDPPP, mismas que en respuesta a su solicitud se le notificará a la persona Titular.

6. Modificaciones al Aviso de Privacidad

En el supuesto de que C&A requiera usar sus Datos Personales con fines distintos a los acordados al tenor de la relación jurídica que se tiene con la persona Titular y en este Aviso de Privacidad, o bien requiera de la persona Titular Datos Personales distintos a los señalados, se notificará a la persona Titular en forma escrita, física o electrónicamente, los nuevos usos que pretenda darle a dicha información a fin de obtener su consentimiento en términos de la ley. Con este Aviso de Privacidad, las personas Titulares de la información quedan notificadas de los datos que se recabaron de ellas y con qué fines, así como del hecho de que este Aviso podrá en todo momento ser consultado en la página de internet de C&A www.cadenayasociados.com.mx.

C&A se reserva el derecho a modificar el Aviso de Privacidad para adaptarlo a los cambios que las normas vigentes establezcan, así como las prácticas comerciales. En dichos supuestos, se anunciará en la página de internet www.cadenayasociados.com.mx las modificaciones hechas.

Este Aviso de Privacidad y el manejo en general de la LFPDPPP que haga C&A se rige por la legislación vigente y aplicable a nivel nacional; cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México.